Prohlídka programu

Výpis kurzů školícího střediska, rok, číslo kurzu, začátek a konec kurzu, druh kurzu, lektor kurzu, stav a tiskové výstupy dostupné v konkrétní fázi kurzu.

Formulář pro založení nového kurzu

Vyplněný formulář při zadávání nového kurzu, lektor a učebna jsou vybíráni z připraveného číselníku každého kurzu

Seznam účastníků umožnuje vyhledávání a celkový přehled účastníků. Můžeme využívat několika filtrů: příjmení,jméno, telefon a firma, ve které účastník pracuje

Při založení nového účastníka zadáváme příjmení, jméno, datum narození, ulici, město, číslo ř. oprávnění, skupinu, číslo profesního osvědčení, skupinu, datum vystavení profesního osvědčení, telefon na účastníka, email a popř. firmu.

Tato funkce nám nabízí úpravu jednotlivých údajů o účastníkovi a přehled o účasti účastníka na jednotlivých školeních. Dále zde můžeme konkrétního uchazeče přihlásit do určitého kurzu. V tomto okně je k dispozici přehled o dluzích za absolvované školení. U absolvovaných školení, které jsou uhrazena, je možno tisknout příjmový doklad.

Tato funkce nám umožňuje vytisknout dodatečné potvrzení o absolvování školení (například při ztrátě). Do jednotlivých políček vyplníme z nabídky, kdy byl účastník na školení. Můžeme vyplnit až 5 školení nazpět.

Výsledný dokument ve formátu PDF, který vytiskneme a potvrdíme v patřičných kolonkách.

Detail konkrétního kurzu. Kurzy mají 4 stavy - rozpracováno, přihlášeno na KÚ, přiděleny evidenční čísla (vč. opravného přihlášení na KÚ) a ukončený kurz.

Detail kurzu, který je rozpracován. Je možno do něj přidávat účastníky, odebírat účastníky či kurzu přihlásit na Krajský úřad (5 pracovních dní předem)

Detail kurzu, který má přidělena evidenční čísla. Už není možno odebírat účastníky, je možno zaznačit přítomnost či nepřítomnost, vytisknout i prázdnou prezenční sestavu pro případ, že nemáme na učebně možnost internetu.

Detail kurzu, který má zaznamenány všechny přítomnosti a nepřítomnosti, je proto již možné ho ukončit. Program rozešle na pověřené obce účastníků seznamy, jak to vyžaduje zákon.

Výběr účastníků, kteří v nastaveném časovém intervalu (například tento měsíc před rokem) absolvovali školení a ještě nejsou přihlášeni na další školení a jejich výstup včetně telefonních čísel (které můžeme rozeslat volnou sms bránou).

Zaškrtnutí a hromadné přihlášení zvolených účastníků do zvoleného kurzu.